Πολιτική Απορρήτου

1. Ποιοι είμαστε

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων για τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται μέσω αυτού του ιστότοπου είναι η The Gateway Project (Pyla) Ltd., μια μη κερδοσκοπική εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο, με την έδρα της στην Πύλα, Επαρχία Λάρνακας, Κύπρος.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας στο [email protected].

2. Πληροφορίες που συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο προσωπικές πληροφορίες που μας δίνετε απευθείας ή που είναι απολύτως απαραίτητες για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Αυτές περιλαμβάνουν:

• Υποβολές φόρμας επικοινωνίας — το όνομά σας, η διεύθυνση email, ο οργανισμός (προαιρετικό) και το μήνυμα που μας στέλνετε.
• Αλληλογραφία email — οποιαδήποτε πληροφορία επιλέγετε να συμπεριλάβετε όταν μας γράφετε.
• Δεδομένα αίτησης προγράμματος — όπου υποβάλλετε αίτηση μέσω ενός συνεργαζόμενου οργανισμού για συμμετοχή σε ανταλλαγή, ο συνεργάτης μοιράζεται σχετικές λεπτομέρειες με τη συγκατάθεσή σας.
• Τεχνικά δεδομένα — περιορισμένα αρχεία διακομιστή (διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, επισκέψεις σελίδας) για λόγους ασφαλείας και λειτουργίας.

Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ειδικών κατηγοριών (όπως πληροφορίες υγείας, φυλής ή θρησκείας) μέσω αυτού του ιστότοπου.

3. Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες

Χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες για να:

• Απάντηση σε ερωτήματα από συνεργαζόμενους οργανισμούς, χρηματοδότες, δημοσιογράφους, εθελοντές και νέους.
• Διαχείριση νεανικών ανταλλαγών και δραστηριοτήτων παρακολούθησης.
• Αποστολή περιστασιακών ενημερώσεων σε άτομα που έχουν ζητήσει ρητά να ακούσουν από εμάς.
• Εκπλήρωση των νομικών, λογιστικών και υποχρεώσεων αναφοράς μας προς χρηματοδότες όπως το Erasmus+.
• Keep this website secure and improve its content.

Δεν χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.

4. Νομική βάση

Σύμφωνα με το Άρθρο 6 του GDPR, βασιζόμαστε στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Συγκατάθεση — όταν υποβάλλετε μια φόρμα επικοινωνίας, εγγράφεστε για ενημερώσεις ή συμμετέχετε σε ένα πρόγραμμα.
• Σύμβαση — για την παράδοση μιας ανταλλαγής ή συνεργασίας για την οποία μας έχετε εμπλέξει.
• Νομική υποχρέωση — για την ικανοποίηση της αναφοράς χρηματοδότη και της νόμιμης τήρησης αρχείων.
• Έννομα συμφέροντα — για να διατηρήσουμε αυτόν τον ιστότοπο ασφαλή και να επικοινωνούμε με συνεργάτες και υποστηρικτές, εξισορροπώντας με τα δικαιώματά σας.

Όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεση, μπορείτε να την αποσύρετε ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε προηγουμένως.

5. Cookies και αναλυτικά στοιχεία

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο αυστηρά απαραίτητα cookies συνεδρίας που απαιτούνται για τη λειτουργία του ιστότοπου (για παράδειγμα, για να θυμάται την προτίμηση γλώσσας σας και να προστατεύει τις υποβολές φόρμας). Αυτά δεν απαιτούν συγκατάθεση σύμφωνα με τους κανόνες της ΕΕ.

Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης τρίτων ή παρακολούθησης μεταξύ ιστότοπων. Εάν προσθέσουμε φιλικά προς την ιδιωτικότητα αναλυτικά στοιχεία στο μέλλον, θα ενημερώσουμε αυτήν την πολιτική και θα ζητήσουμε συγκατάθεση όπου απαιτείται.

6. Κοινοποίηση και επεξεργαστές

Δεν πουλάμε προσωπικές πληροφορίες. Τις μοιραζόμαστε μόνο με:

• Έμπιστοι πάροχοι υπηρεσιών που ενεργούν ως επεξεργαστές εκ μέρους μας (για παράδειγμα, ο πάροχος email και ο πάροχος του ιστότοπου), δεσμευμένοι από γραπτές συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων.
• Συνεργαζόμενοι νεανικοί οργανισμοί και χρηματοδότες, όταν αυτό είναι απαραίτητο για την παράδοση μιας ανταλλαγής στην οποία έχετε υποβάλει αίτηση συμμετοχής.
• Δημόσιες αρχές όπου είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το κάνουμε.

7. Για πόσο διατηρούμε τα δεδομένα

Διατηρούμε προσωπικές πληροφορίες μόνο για όσο χρειάζεται, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης νομικών, λογιστικών ή απαιτήσεων αναφοράς:

• Contact-form enquiries: up to 24 months after our last interaction.
• Αρχεία συμμετεχόντων προγράμματος: για τη διάρκεια του προγράμματος και έως 7 χρόνια μετά, σύμφωνα με το Erasmus+ και τις νόμιμες απαιτήσεις ελέγχου.
• Συνδρομητές ενημερωτικού δελτίου: μέχρι να διαγραφείτε ή μετά από 24 μήνες αδράνειας.
• Αρχεία διακομιστή: έως 90 ημέρες.

8. Διεθνείς μεταφορές

Τα δεδομένα μας υφίστανται επεξεργασία εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) όπου είναι δυνατόν. Όταν ένας επεξεργαστής λειτουργεί εκτός του ΕΟΧ, βασιζόμαστε σε Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες ή σε απόφαση επάρκειας για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας λαμβάνουν ισοδύναμο επίπεδο προστασίας.

9. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR έχετε το δικαίωμα:

• Πρόσβαση στις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς.
• Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών πληροφοριών.
• Διαγραφή των δεδομένων σας ("δικαίωμα στη λήθη") όπου το επιτρέπει ο νόμος.
• Περιορισμός ή αντίρρηση στην επεξεργασία σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Λήψη των δεδομένων σας σε φορητή, αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή.
• Απόσυρση συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή όπου η συγκατάθεση αποτελεί τη βάση της επεξεργασίας.
• Υποβολή καταγγελίας σε εποπτική αρχή.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε email στο [email protected]. Θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα.

10. Παιδιά και νέοι

Πολλά από τα προγράμματά μας εργάζονται με νέους ηλικίας 15 ετών και άνω. Όταν ένας νέος κάτω των 16 ετών υποβάλει αίτηση μέσω ενός συνεργαζόμενου οργανισμού, λαμβάνουμε συγκατάθεση από γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα και περιορίζουμε τη συλλογή δεδομένων σε ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο για το πρόγραμμα και για σκοπούς προστασίας.

11. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, αποκάλυψη ή καταστροφή. Αυτά περιλαμβάνουν κρυπτογραφημένη μεταφορά (HTTPS), ελέγχους πρόσβασης και εκπαίδευση προσωπικού. Καμία μέθοδος μετάδοσης μέσω διαδικτύου δεν είναι 100% ασφαλής, οπότε δεν μπορούμε να εγγυηθούμε απόλυτη ασφάλεια.

12. Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική

Μπορεί να ενημερώνουμε αυτήν την πολιτική κατά καιρούς για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στην πρακτική μας ή στον νόμο. Όταν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές, θα ενημερώνουμε την ημερομηνία "Τελευταία ενημέρωση" στην κορυφή αυτής της σελίδας και, όπου είναι κατάλληλο, θα σας ειδοποιούμε μέσω email.

13. Επικοινωνία και παράπονα

Ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική ή με τον τρόπο που χειριζόμαστε τα δεδομένα σας πρέπει να αποστέλλονται στο [email protected] ή ταχυδρομικά στο The Gateway Project (Pyla) Ltd., Πύλα, Επαρχία Λάρνακας, Κύπρος.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Κύπρο, ή στην εποπτική αρχή του κράτους μέλους της ΕΕ όπου διαμένετε, εργάζεστε ή όπου έλαβε χώρα η εικαζόμενη παράβαση.