Gizlilik Politikası

1. Biz kimiz

Bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel bilgiler için veri kontrolörü, kayıtlı ofisi Pyla, Larnaka İlçesi, Kıbrıs'ta bulunan ve Kıbrıs'ta tescilli kâr amacı gütmeyen bir şirket olan The Gateway Project (Pyla) Ltd.'dir.

Veri koruma temsilcimize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.

2. Topladığımız bilgiler

Yalnızca bize doğrudan verdiğiniz veya bu web sitesinin işletilmesi için kesinlikle gerekli olan kişisel bilgileri topluyoruz. Bu şunları içerir:

• İletişim formu gönderimleri — adınız, e-posta adresiniz, kuruluşunuz (isteğe bağlı) ve bize gönderdiğiniz mesaj.
• E-posta yazışmaları — bize yazdığınızda eklemeyi seçtiğiniz herhangi bir bilgi.
• Program başvuru verileri — bir değişime katılmak için bir ortak kuruluş aracılığıyla başvurduğunuzda, ortak ilgili ayrıntıları onayınızla bizimle paylaşır.
• Teknik veriler — güvenlik ve operasyonel amaçlar için sınırlı sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar).

Bu web sitesi aracılığıyla bilerek özel kategori veri (sağlık, ırk veya din bilgisi gibi) toplamıyoruz.

3. Bilgileri nasıl kullanıyoruz

Kişisel bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

• Ortak kuruluşlardan, bağışçılardan, gazetecilerden, gönüllülerden ve gençlerden gelen taleplere yanıt verme.
• Gençlik değişimlerini ve takip etkinliklerini yürütme.
• Bizden haber almak için açıkça talep eden kişilere ara sıra güncellemeler gönderme.
• Erasmus+ gibi bağışçılara yönelik yasal, muhasebe ve raporlama yükümlülüklerimizi yerine getirme.
• Keep this website secure and improve its content.

Bilgilerinizi otomatik karar verme veya profilleme için kullanmıyoruz.

4. Hukuki dayanak

GDPR'nin 6. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki dayanaklara güveniyoruz:

• Onay — bir iletişim formu gönderdiğinizde, güncellemelere abone olduğunuzda veya bir programa katıldığınızda.
• Sözleşme — bizden talep ettiğiniz bir değişim veya ortaklığı gerçekleştirmek için.
• Yasal zorunluluk — bağışçı raporlaması ve yasal kayıt tutmayı karşılamak için.
• Meşru menfaatler — bu web sitesini güvende tutmak ve haklarınızla dengelenmiş şekilde ortaklar ve destekçilerle iletişimi sürdürmek için.

Onaya dayandığımız durumlarda, önceden yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

5. Çerezler ve analitik

Bu web sitesi yalnızca sitenin çalışması için gereken kesinlikle zorunlu oturum çerezlerini kullanır (örneğin, dil tercihinizi hatırlamak ve form gönderimlerini korumak için). Bunlar AB kuralları uyarınca onay gerektirmez.

Üçüncü taraf reklam veya siteler arası izleme çerezleri kullanmıyoruz. Gelecekte gizlilik dostu analitik eklersek, bu politikayı güncelleyecek ve gerekli olduğunda onay isteyeceğiz.

6. Paylaşım ve veri işleyenler

Kişisel bilgileri satmıyoruz. Yalnızca şunlarla paylaşırız:

• Bizim adımıza veri işleyen olarak hareket eden güvenilir hizmet sağlayıcıları (örneğin, e-posta sağlayıcımız ve web sitesi sağlayıcımız), yazılı veri işleme sözleşmeleriyle bağlıdır.
• Katılmak için başvurduğunuz bir değişimi gerçekleştirmek için gerekli olduğunda, ortak gençlik kuruluşları ve bağışçılar.
• Yasal olarak gerekli olduğunda kamu makamlarına.

7. Verileri ne kadar saklıyoruz

Kişisel bilgileri yalnızca yasal, muhasebe veya raporlama gerekliliklerini yerine getirmek dahil olmak üzere ihtiyaç duyduğumuz sürece saklarız:

• Contact-form enquiries: up to 24 months after our last interaction.
• Program katılımcı kayıtları: program süresince ve Erasmus+ ve yasal denetim gereklilikleri doğrultusunda 7 yıla kadar sonrası.
• Bülten aboneleri: aboneliğinizi sonlandırana ya da 24 ay etkinlik göstermediğiniz takdirde.
• Sunucu kayıtları: 90 güne kadar.

8. Uluslararası aktarımlar

Verilerimiz mümkün olduğunda Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içinde işlenir. Bir veri işleyenin AEA dışında faaliyet göstermesi durumunda, verilerinizin eşdeğer bir koruma seviyesi almasını sağlamak için Standart Sözleşme Hükümlerine ya da yeterlilik kararına dayanırız.

9. Haklarınız

GDPR uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Sizinle ilgili tuttuğumuz kişisel bilgilere erişme.
• Yanlış veya eksik bilgileri düzeltme.
• Yasanın izin verdiği yerlerde verilerinizi silme ("unutulma hakkı").
• Belirli koşullarda işlemeyi kısıtlama veya itiraz etme.
• Verilerinizi taşınabilir, makine tarafından okunabilir bir biçimde alma.
• İşlemenin temeli onay olduğunda istediğiniz zaman onayı geri çekme.
• Denetim otoritesine şikayette bulunma.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen [email protected] adresine e-posta gönderin. Bir ay içinde yanıt vereceğiz.

10. Çocuklar ve gençler

Programlarımızın çoğu 15 yaş ve üzeri gençlerle çalışır. 16 yaş altı bir genç bir ortak kuruluş aracılığıyla başvurduğunda, bir ebeveynden veya yasal vasiden onay alırız ve veri toplamayı program ve koruma amaçları için kesinlikle gerekli olanla sınırlarız.

11. Güvenlik

Kişisel verileri yetkisiz erişime, değiştirilmeye, açıklamaya veya imhaya karşı korumak için uygun teknik ve örgütsel önlemler kullanırız. Bunlar şifreli iletim (HTTPS), erişim kontrolleri ve personel eğitimini içerir. İnternet üzerinden hiçbir iletim yöntemi %100 güvenli değildir, bu nedenle mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

12. Bu politikadaki değişiklikler

Uygulamamızdaki veya yasadaki değişiklikleri yansıtmak için bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda, bu sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihini güncelleyecek ve uygun olduğunda sizi e-posta ile bilgilendireceğiz.

13. İletişim ve şikayetler

Bu politika veya verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkındaki sorular [email protected] adresine veya posta yoluyla The Gateway Project (Pyla) Ltd., Pyla, Larnaka İlçesi, Kıbrıs adresine gönderilmelidir.

Yanıtımızdan memnun değilseniz, Kıbrıs'taki Kişisel Verilerin Korunması Komiserliği Ofisi'ne ya da yaşadığınız, çalıştığınız veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği AB üye devletinin denetim otoritesine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.